INVESTORENSERVICE & IMMOBILIEN-BACKOFFICE
Mehr Immobilien. Weniger Verwaltungsaufwand.
Sie investieren in Immobilien. Wir kümmern uns um die Organisation dahinter.
Ob einzelne Kapitalanlage, wachsendes Immobilienportfolio oder mehrere parallel laufende Projekte: Mit zunehmendem Bestand wachsen auch die administrativen Aufgaben.
Die Hils & Martens GmbH unterstützt private und gewerbliche Immobilieninvestoren, Bestandshalter und Projektentwickler bei der Organisation, Verwaltung und Koordination ihrer Immobilien.
Wir schaffen Strukturen, übernehmen operative Aufgaben und halten Ihnen den Rücken frei.
Immobilien-Backoffice
Bestands- & Objektmanagement
Ankauf & Objektübernahme
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für Ihre Investments.
Alle Vorgänge, Dienstleister und Maßnahmen im Blick.
Neue Immobilien strukturiert in den Bestand übernehmen.
Sie investieren in Immobilien. Wir kümmern uns um die Organisation dahinter.
Ob einzelne Kapitalanlage, wachsendes Immobilienportfolio oder mehrere parallel laufende Projekte: Mit zunehmendem Bestand wachsen auch die administrativen Aufgaben.
Die Hils & Martens GmbH unterstützt private und gewerbliche Immobilieninvestoren, Bestandshalter und Projektentwickler bei der Organisation, Verwaltung und Koordination ihrer Immobilien.
Wir schaffen Strukturen, übernehmen operative Aufgaben und halten Ihnen den Rücken frei.
Unsere Leistungen für Immobilieninvestoren
1. Immobilien-Backoffice
Wir organisieren, was im Hintergrund funktionieren muss.
Ein Immobilienportfolio bringt zahlreiche administrative Aufgaben mit sich. Wir übernehmen diese im vereinbarten Umfang und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine und Informationen strukturiert zusammenlaufen.
Unsere Leistungen:
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Digitale Dokumenten- und Vertragsverwaltung
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Erfassung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
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Zahlungsübersichten und Fristenüberwachung
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Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung
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Kommunikation mit Hausverwaltungen, Banken und Dienstleistern
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Terminorganisation und persönliche Projektassistenz
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Ihr Vorteil: Weniger administrativer Aufwand und mehr Zeit für neue Immobilienprojekte.
2. Bestands- & Objektmanagement
Wir behalten Ihre Immobilien im Blick.
Mehrere Immobilien bedeuten unterschiedliche Ansprechpartner, laufende Maßnahmen und zahlreiche offene Vorgänge.
Wir koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um Ihren Bestand und unterstützen Sie dabei, notwendige Maßnahmen zuverlässig nachzuverfolgen.
Unsere Leistungen:
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Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
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Organisation und Nachverfolgung von Reparaturen
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Unterstützung bei Mieterangelegenheiten
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Koordination von Wohnungsübergaben
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Angebotsanfragen und Auftragsnachverfolgung
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Organisatorische Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
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Übersicht über laufende Aufgaben und offene Vorgänge
Ihr Vorteil: Klare Zuständigkeiten und ein strukturierter Überblick über Ihren Immobilienbestand.
3. Ankauf, Objektübernahme & Datenraum
Neue Immobilien übernehmen. Von Anfang an richtig organisiert.
Der Ankauf einer Immobilie ist mit zahlreichen Dokumenten, Abstimmungen und organisatorischen Aufgaben verbunden.
Wir unterstützen Sie dabei, Objektunterlagen vollständig und nachvollziehbar zusammenzustellen und neue Immobilien strukturiert in Ihren Bestand zu integrieren.
Unsere Leistungen:
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Sichtung und Strukturierung vorhandener Objektunterlagen
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Aufbau digitaler Datenräume
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Zusammenstellung angeforderter Finanzierungsunterlagen
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Koordination der Dokumentenübergabe
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Erfassung bestehender Verträge und laufender Vorgänge
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Organisatorische Vorbereitung für Steuerberatung, Banken und weitere Beteiligte
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Vorbereitung der laufenden Objektbetreuung
Ihr Vorteil: Ein geordneter Übergang vom Ankauf in die laufende Bewirtschaftung.
„Immobilien schaffen Vermögen. Gute Strukturen schaffen Freiheit.“
HILS & MARTENS GMBH · INVESTORENSERVICE
Warum Hils & Martens?
Immobilien verstehen. Prozesse beherrschen.
Wir kennen die Anforderungen der Immobilienwirtschaft nicht nur aus der Verwaltung, sondern auch aus der Perspektive von Immobilieninvestoren.
Diese Erfahrung verbinden wir mit persönlicher Betreuung, kaufmännischem Verständnis und digitalen Arbeitsprozessen.
Persönliche Ansprechpartner: Direkte Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten.
Digitale Organisation: Dokumente, Aufgaben und Informationen strukturiert verwalten.
Wirtschaftlicher Blick: Immobilien nicht nur administrativ, sondern auch aus Investorensicht betrachten.
Flexible Zusammenarbeit: Unterstützung passend zu Ihrem Bestand und Ihrem tatsächlichen Bedarf.
So beginnt unsere Zusammenarbeit
01
Erstgespräch: Wir besprechen Ihren Immobilienbestand, Ihre aktuellen Herausforderungen und den gewünschten Unterstützungsumfang.
02
Bestandsaufnahme: Wir analysieren die vorhandenen Unterlagen, Abläufe und organisatorischen Anforderungen.
03
Individuelles Leistungskonzept: Sie erhalten ein Angebot mit klar definierten Leistungen, Zuständigkeiten und Abläufen.
04
Laufende Zusammenarbeit: Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben, koordinieren offene Vorgänge und unterstützen Sie im Tagesgeschäft.
Für wen ist unser Investorenservice geeignet?
Unser Angebot richtet sich insbesondere an:
-
Private Immobilieninvestoren mit mehreren Objekten
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Bestandshalter mit wachsenden Immobilienportfolios
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Fix-&-Flip-Investoren
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Immobiliengesellschaften und Projektentwickler
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Eigentümer, die ihre Immobilienorganisation professionalisieren möchten
Ihre Immobilien sollen für Sie arbeiten. Nicht umgekehrt.
Sie möchten Ihr Portfolio ausbauen, bestehende Abläufe verbessern oder administrative Aufgaben dauerhaft abgeben?
Sprechen Sie mit uns darüber, welche Unterstützung für Ihren Immobilienbestand sinnvoll ist.