Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hils & Martens GmbH
Lindberghstraße 11
82178 Puchheim
Deutschland

Telefon: 089 30906653
E-Mail: info@hilsmartens.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund Deiner Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Dir verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners und
gegebenenfalls der Internet-Service-Provider.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist. Soweit unser Hosting-Anbieter eine konkrete Speicherfrist vorsieht, richtet sich die Speicherdauer nach den dort vereinbarten bzw. technisch vorgesehenen Fristen.

Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter – soweit datenschutzrechtlich erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du insbesondere daran, dass die Adresszeile Deines Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Du an uns übermittelst, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie erforderlich sind, um die Website und ihre grundlegenden Funktionen bereitzustellen.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Deinem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur nach Deiner vorherigen Einwilligung über unser Consent- bzw. Cookie-Banner.

Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bei einwilligungspflichtigen Diensten grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Technisch nicht erforderliche Dienste werden erst aktiviert, nachdem Du Deine entsprechende Einwilligung erteilt hast.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Du uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen,
Angaben zu einer Immobilie oder einem Objekt,
Inhalt Deiner Nachricht und
weitere freiwillig von Dir übermittelte Informationen.

Soweit Deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder mit einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich Deine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten ebenfalls zur Bearbeitung Deines Anliegens.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den vorstehend dargestellten Rechtsgrundlagen für Kontaktanfragen.

8. Verarbeitung von Kunden-, Interessenten- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Kauf- oder Mietinteressenten, Auftraggebern, Dienstleistern, Geschäftspartnern und sonstigen beteiligten Personen verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen,

Immobilien- und Objektverwaltung,

Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Interessenten und Geschäftspartnern,

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten,

Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben,

Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister,
Software- und Cloud-Dienstleister,
Steuerberater und andere berufliche Berater,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Handwerker und technische Dienstleister,
Mess- und Abrechnungsunternehmen,
Versicherungen,
Behörden und öffentliche Stellen,
Eigentümer, Mieter und sonstige Vertragsparteien,
weitere Dienstleister, soweit deren Einbindung zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – sofern erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Google Analytics 4

Dieser Abschnitt gilt nur, sofern Google Analytics 4 auf dieser Website tatsächlich eingesetzt wird.

Wir können Google Analytics 4 einsetzen. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, verwendete Endgeräte, Betriebssysteme, Browser, ungefähre Standortinformationen sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.

Google Analytics wird von uns nur aktiviert, wenn Du zuvor über unser Consent-Banner in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit das Speichern von Informationen auf Deinem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen eine Einwilligung erfordert, erfolgt dies ebenfalls nur nach Deiner vorherigen Einwilligung.

Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Informationen hierzu stellen wir innerhalb der Informationen zu den jeweiligen Diensten bzw. im Consent-Management bereit.

11. Google Maps

Dieser Abschnitt gilt nur, sofern Google Maps tatsächlich auf der Website eingebettet ist.

Unsere Website kann den Kartendienst Google Maps verwenden. Anbieter ist für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps ermöglicht die Darstellung interaktiver Karten und erleichtert Dir beispielsweise das Auffinden unseres Unternehmensstandorts.

Bei Aktivierung von Google Maps können Daten, insbesondere Deine IP-Adresse sowie technische Informationen über Dein Endgerät und Deinen Browser, an Google übermittelt werden.

Google Maps wird bei einwilligungspflichtiger Einbindung erst geladen, nachdem Du Deine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen.

Bei der Nutzung von Google Maps kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

12. Google Fonts

Soweit wir Google Fonts verwenden, sollten die Schriftarten nach Möglichkeit lokal auf unserem Webserver eingebunden werden.

Bei einer lokalen Einbindung findet beim Aufruf unserer Website keine für die Bereitstellung der Schriftarten erforderliche Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Google Fonts dagegen unmittelbar von Servern von Google geladen werden, muss dieser Abschnitt entsprechend der tatsächlichen technischen Einbindung angepasst werden.

13. Newsletter

Dieser Abschnitt gilt nur, sofern wir einen Newsletter anbieten.

Wenn Du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Angaben für den Versand des Newsletters.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Anmeldung verwenden wir grundsätzlich ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhältst Du nach Deiner Anmeldung eine E-Mail, über die Du die Anmeldung bestätigen musst.

Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür kannst Du insbesondere den in unseren Newslettern enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Nach Deiner Abmeldung werden Deine Daten grundsätzlich aus dem Newsletterverteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Soweit wir für den Newsletterversand einen externen Dienstleister einsetzen, werden die entsprechenden Informationen über den Anbieter und die dort stattfindende Datenverarbeitung in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten.

Wenn Du einem solchen Link folgst, verlässt Du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites anderer Anbieter ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachte daher die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, beispielsweise aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften.

Daten können außerdem länger gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.

16. Deine Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, stehen Dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst Du verlangen, die von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, hast Du unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, hast Du jederzeit das Recht, der Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Deiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich insbesondere an folgende Adresse wenden:

Hils & Martens GmbH
E-Mail: info@hilsmartens.de

17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast Du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
91522 Ansbach

Du kannst Dich grundsätzlich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Deinem Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz wenden.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, unserer eingesetzten Dienste oder gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026