WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Persönlich. Strukturiert. Verlässlich.
Eine gute WEG-Verwaltung bedeutet mehr als Abrechnungen und Eigentümerversammlungen. Sie sorgt dafür, dass Entscheidungen umgesetzt, Finanzen im Blick behalten, notwendige Maßnahmen koordiniert und Eigentümer zuverlässig informiert werden.
Hils & Martens GmbH ist auf Wohnungseigentümergemeinschaften mit 2 bis 100 Einheiten spezialisiert.
Von unserem Standort in Puchheim,betreuen wir WEGs im Münchner Westen, im Landkreis Fürstenfeldbruck, Germering, Gröbenzell,
Olching, Eichenau, und im Fünfseenland.
Was bedeutet WEG-Verwaltung eigentlich?
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft entsteht, wenn ein Gebäude oder eine Wohnanlage mehreren Eigentümern gehört und einzelne Wohnungen oder Einheiten als Sondereigentum geführt werden.
Bestimmte Bereiche – beispielsweise Dach, Fassade, Treppenhaus oder gemeinschaftliche technische Anlagen – gehören der Gemeinschaft.
Genau hier kommt die WEG-Verwaltung ins Spiel.
Wir organisieren die laufende Verwaltung des Gemeinschaftseigentums, bereiten Entscheidungen der Eigentümer vor, setzen Beschlüsse um und kümmern uns um die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der Gemeinschaft.
Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass aus vielen einzelnen Eigentümern eine funktionierende Eigentümergemeinschaft wird.
Was übernimmt Hils & Martens GmbH für Ihre WEG?
Kaufmännische Verwaltung
Wir kümmern uns um die finanziellen und kaufmännischen Aufgaben Ihrer Eigentümergemeinschaft.
Dazu gehören insbesondere:
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Bearbeitung offener Forderungen im vereinbarten Rahmen
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Führung der für die WEG erforderlichen Konten
- transparente Aufbereitung der wirtschaftlichen Situation
Ihr Vorteil: Sie wissen, wie Ihre Gemeinschaft finanziell aufgestellt ist und wofür gemeinschaftliche Gelder verwendet werden.
Eigentümerversammlung & Beschlüsse
Die Eigentümerversammlung ist einer der wichtigsten Bestandteile einer funktionierenden WEG.
Wir übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung und sorgen dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und anschließend umgesetzt werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Vorbereitung der Tagesordnung
- Einladung zur Eigentümerversammlung
- Aufbereitung relevanter Entscheidungsthemen
- Durchführung der Eigentümerversammlung
- Dokumentation der gefassten Beschlüsse
- Führung der Beschlusssammlung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Durchführung von Umlaufbeschlüssen, soweit erforderlich
Unser Anspruch: Eigentümer sollen verstehen, worüber sie entscheiden – nicht nur abstimmen.
Technische & organisatorische Verwaltung
Eine Immobilie muss erhalten, gepflegt und weiterentwickelt werden.
Wir koordinieren deshalb die organisatorischen Aufgaben rund um das Gemeinschaftseigentum und behalten notwendige Maßnahmen im Blick.
Je nach Objekt und Verwaltungsvertrag gehören dazu beispielsweise:
- Koordination von Wartungen und Prüfungen
- Beauftragung und Abstimmung mit Dienstleistern
- Einholung von Angeboten
- Begleitung notwendiger Reparaturen
- Koordination von Handwerkern
- Überwachung beschlossener Maßnahmen
- Organisation wiederkehrender Dienstleistungen
- Bearbeitung gemeldeter Schäden
- Kommunikation mit Versicherungen und beteiligten Dienstleistern
Bei größeren Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen stimmen wir das weitere Vorgehen transparent mit der Eigentümergemeinschaft ab.
Für WEGs gemacht
Spezialisiert auf Eigentümergemeinschaften mit 2 bis 100 Einheiten. Persönlich, erreichbar und mit Strukturen, die zu kleinen Gemeinschaften passen.
Klare Zusammenarbeit
Wir bereiten Entscheidungen nachvollziehbar vor, kommunizieren offen und setzen gefasste Beschlüsse strukturiert um.
Verwaltung, Beirat & Eigentümer
Klare Rollen schaffen klare Entscheidungen: Wir verwalten, der Beirat unterstützt und kontrolliert, die Eigentümergemeinschaft entscheidet.
So entstehen klare Zuständigkeiten und unnötige Missverständnisse werden vermieden.
Unser Ziel ist nicht, möglichst viele WEGs zu verwalten – sondern die Gemeinschaften, die wir übernehmen, richtig gut zu betreuen.
Wenn aus Verwaltung Verantwortung wird
Gerade bei kleinen Eigentümergemeinschaften können größere Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen jeden einzelnen Eigentümer erheblich betreffen.
Ob Dachsanierung, Heizungsmodernisierung, Fassade oder größere Reparaturen – solche Entscheidungen müssen fachlich vorbereitet, wirtschaftlich betrachtet und für die Eigentümer nachvollziehbar dargestellt werden.
Hils & Martens GmbH begleitet Ihre WEG strukturiert durch den gesamten Prozess.
Wir unterstützen unter anderem bei:
- der Klärung des Handlungsbedarfs
- der Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten
- der Vorbereitung notwendiger Entscheidungen
- der Abstimmung mit Beirat und Eigentümern
- der Koordination von Dienstleistern und Fachunternehmen
- der Begleitung und Dokumentation beschlossener Maßnahmen
Dabei entscheiden nicht wir über das Vermögen der Gemeinschaft. Wir schaffen die Grundlage dafür, dass die Eigentümer fundierte Entscheidungen treffen können.
Sie möchten Ihre Hausverwaltung wechseln?
Ein Verwalterwechsel muss nicht kompliziert sein. Wir begleiten Ihre Eigentümergemeinschaft vom ersten Kennenlernen bis zur strukturierten Übernahme.
01
Persönliches Erstgespräch
Wir lernen Ihre WEG kennen und besprechen die aktuelle Situation, Ihre Anforderungen und Wünsche.
02
Prüfung & Kennenlernen des Objekts
Wir prüfen die wichtigsten Eckdaten und Unterlagen und lernen die Immobilie vor Ort kennen.
03
Vertrag & Entscheidung
Sie erhalten ein transparentes, auf Ihre Eigentümergemeinschaft abgestimmten Vertrag.
04
Übergabe & Übernahme
Nach unserer Bestellung koordinieren wir die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung und sorgen für einen strukturierten Start.
Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Die Kosten richten sich unter anderem nach der Anzahl der Einheiten, dem Verwaltungsaufwand und den Anforderungen Ihrer Eigentümergemeinschaft. Sie erhalten von uns ein individuelles und transparentes Angebot.
Welche Eigentümergemeinschaften übernimmt Hils & Martens?
Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften mit 2 bis 100 Einheiten im Münchner Westen, im Landkreis Fürstenfeldbruck und im Fünfseenland.
Wie schnell kann Hils & Martens unsere WEG übernehmen?
Das hängt insbesondere vom bestehenden Verwaltervertrag, der erforderlichen Beschlussfassung und dem gewünschten Übergabetermin ab. Nach der Bestellung stimmen wir die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung ab.