Du investierst in Immobilien.
Wir halten Dir operativ den Rücken frei.
Mit wachsendem Immobilienbestand wächst nicht nur Dein Vermögen – sondern auch der Verwaltungsaufwand.
Unterlagen. Mieter. Handwerker. Banken. Versicherungen. Abrechnungen. Termine. Und immer wieder offene Vorgänge, die „nur kurz" erledigt werden müssen.
Hils & Martens übernimmt Dein operatives Immobilien-Backoffice und schafft Strukturen, damit Du Dich auf Deine nächsten Entscheidungen konzentrieren kannst – nicht auf Deine E-Mail-Postfächer.
Deutschlandweit als digitales Backoffice. Im Umkreis von rund 70 km um Puchheim – München, Fünfseenland, Münchner Umland – auch persönlich vor Ort.
Irgendwann verwaltet der Bestand den Investor
Am Anfang sind es ein oder zwei Immobilien. Ein paar Mietverträge. Einige Rechnungen. Eine Excel-Tabelle. Ein Ordner.
Dann kommt das nächste Objekt.
Und irgendwann besteht Dein Alltag nicht mehr nur aus Investitionsentscheidungen – sondern aus Rückfragen, Dokumenten, Handwerkern, Versicherungen, Übergaben, Abrechnungen. Aus Dingen, die sich anhäufen, während Du eigentlich weiter wachsen willst.
Genau an diesem Punkt setzen wir an.
Wir schaffen Strukturen hinter Deinem Bestand und übernehmen die operativen Aufgaben, die notwendig sind – aber nicht zwingend auf Deinem Schreibtisch liegen müssen. Digital organisiert, mit Immocloud als zentraler Plattform für Dokumente, Abrechnungen und DATEV-fähige Exporte.
Was wir für Immobilieninvestoren übernehmen
Backoffice für Immobilieninvestoren
- Dokumentenmanagement
- Fristen
- Rechnungen
Ablage und Korrespondenz strukturiert in ImmoCloud, statt verstreut über zehn Ordner und drei Postfächer.
Bestands- & Objektmanagement
- Laufende Koordination Deiner Objekte:
- Dienstleister
- Handwerker
- Schäden
- Mieterkommunikation
- Übergaben
mit Tanja als fester Ansprechpartnerin für Investoren.
Ankauf, Objektübernahme & Datenraum
Unterlagen für
- Finanzierung
- Steuerberater
- Verkauf
vorbereiten, Datenräume strukturieren, Objektinformationen für Deine nächste Entscheidung zusammentragen.
Zwei Perspektiven.
Ein Immobilien-Backoffice.
Sonja Hils – Strategie, Investoren & Immobilien Unternehmerische Sicht, Investorenbetreuung, Strukturierung von Abläufen und ein klares Verständnis dafür, welche Informationen ein Eigentümer für seine nächste Entscheidung braucht. Sonja hat die Steuerclass bei Immocation absolviert und bringt damit vertieftes Wissen im Bereich Immobiliensteuern in die strategische Beratung ein.
Josephine Martens – Verwaltung, Organisation & operative Umsetzung Immobilienfachwirtin (IHK), verantwortlich für die laufende Verwaltung, strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und zuverlässige Umsetzung im Tagesgeschäft.
Tanja – Deine Ansprechpartnerin für Investorenbetreuung Tanja ist bei Hils & Martens der feste Kopf für unsere Investorenkunden. Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten – das ist bei wachsendem Bestand Gold wert.
Wir verstehen sowohl die Perspektive des Eigentümers als auch die Anforderungen des operativen Immobilienalltags.
Was ändert sich für Dich?
Vorher
E-Mails überall. Unterlagen in verschiedenen Ordnern. Offene Handwerkerangebote. Rückfragen von Mietern. Rechnungen, die geprüft werden müssen. Informationen, die irgendwo vorhanden sind. Und Du bist derjenige, bei dem alles zusammenläuft.
Mit strukturiertem
Investoren-Backoffice
Klare Zuständigkeiten. Strukturierte Objektunterlagen in ImmoCloud. Nachverfolgte Vorgänge. Ein fester Ansprechpartner. Dokumentierte Prozesse. Übersicht über offene Themen.
Du gibst nicht die Kontrolle über Deinen Bestand ab. Du gibst operative Arbeit ab.
Für wen ist das gedacht?
Unsere Investorenverwaltung richtet sich an private und gewerbliche Immobilieninvestoren, Bestandshalter und Unternehmer, die mehrere Einheiten oder Objekte besitzen und ihren Bestand professioneller organisieren möchten.
Besonders interessant, wenn Du:
- weiter zukaufen möchtest
- mehrere Mietobjekte besitzt
- nicht jede operative Aufgabe selbst erledigen willst
- ortsunabhängig investierst
- verschiedene Dienstleister koordinieren musst
- Ordnung in bestehende Prozesse bringen möchtest
- ein skalierbares Immobilien-Backoffice aufbauen willst
- auch Kurzzeitvermietung, WG-Konzepte oder Boardinghäuser im Bestand hast oder planst – wir übernehmen die Verwaltung, den Betrieb führst Du bzw. Dein Betreiber selbst
Hinweis zu Kurzzeitvermietung/Boardinghäusern: Wir übernehmen ausschließlich die Verwaltung (Backoffice, Abrechnung, Koordination) – nicht den operativen Betrieb selbst. Insbesondere in München gelten für den Betrieb besondere Regelungen (Zweckentfremdungsverbot), die beim Eigentümer bzw. Betreiber liegen. Bitte vor Veröffentlichung dieser Seite kurz mit Johannes Pillasch abstimmen, damit die Abgrenzung klar formuliert ist.
Deutschlandweit im Backoffice. Vor Ort, wo es zählt.
Unser digitales Backoffice mit ImmoCloud funktioniert deutschlandweit – Du investierst ortsunabhängig, wir organisieren strukturiert, egal wo Dein Objekt steht.
Im Umkreis von rund 70 km um Puchheim – München, Fünfseenland, Münchner Umland – begleiten wir Dich zusätzlich persönlich vor Ort: Besichtigungstermine, Übergaben und die Koordination von Baustellenüberwachung bei Sanierungen.
Arbeitet Hils & Martens nur im Raum München?
Unser Backoffice arbeitet deutschlandweit digital. Persönliche Vor-Ort-Termine wie Besichtigungsbegleitung oder Baustellenkoordination bieten wir im Umkreis von rund 70 km um Puchheim an.
Übernehmt Ihr auch Kurzzeitvermietung oder Boardinghäuser?
Wir übernehmen die Verwaltung – Backoffice, Abrechnung, Koordination. Den operativen Betrieb (z. B. Gästekommunikation, Check-in) führst Du bzw. Dein Betreiber selbst. Details, auch zu regionalen Regelungen wie dem Zweckentfremdungsverbot in München, klären wir im Erstgespräch für Dein konkretes Objekt.
Welche Software nutzt Ihr?
Wir arbeiten mit ImmoCloud, inklusive DATEV-fähigem Export für Deinen Steuerberater. DATEV selbst, Immoware 24, und ClickUp sowie n8n für die Digitalenprozesse