Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen
Ihre Wohnung. Ihre Kapitalanlage. Unsere Verwaltung.
Eine vermietete Eigentumswohnung soll Vermögen schaffen – und nicht ständig Arbeit verursachen.
Mit unserer Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die laufende Betreuung Ihrer vermieteten Wohnung und sind Ansprechpartner für organisatorische, kaufmännische und technische Themen rund um das Mietverhältnis.
Hils & Martens GmbH betreut Eigentümer persönlich, strukturiert und mit festen Ansprechpartnern.
WEG-Verwaltung und Sonder-
eigentumsverwaltung – wo liegt der Unterschied?
Bei einer Eigentumswohnung gibt es zwei unterschiedliche Verwaltungsebenen.
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum der gesamten Eigentümergemeinschaft – beispielsweise Dach, Fassade, Treppenhaus oder gemeinschaftliche technische Anlagen.
Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) betrifft dagegen Ihre einzelne Eigentumswohnung und – insbesondere bei einer vermieteten Wohnung – das dazugehörige Mietverhältnis.
Während die WEG-Verwaltung also für die Gemeinschaft tätig ist, vertreten wir im Rahmen der SEV Ihre Interessen als Vermieter Ihrer Wohnung.
Kurz gesagt:
WEG-Verwaltung = Gemeinschaft
Sondereigentumsverwaltung = Ihre vermietete Wohnung
Damit haben Sie einen Ansprechpartner, der sich um die laufenden Aufgaben rund um Ihre Kapitalanlage kümmert.
Was übernimmt Hils & Martens GmbH für Ihre WEG?
Kaufmännische Miet-verwaltung
Wir übernehmen die laufenden kaufmännischen Aufgaben rund um Ihr Mietverhältnis.
Je nach vereinbartem Leistungsumfang gehören dazu beispielsweise:
- Überwachung der Mietzahlungen
- Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten
- Anpassungen im Rahmen des Mietverhältnisses
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
- Abstimmung mit Eigentümer und Mieter
Ihr Vorteil: Sie behalten den wirtschaftlichen Überblick über Ihre vermietete Wohnung, ohne sich um jeden einzelnen Vorgang selbst kümmern zu müssen.
Mieterkommunikation & Organisation
Mieter haben Fragen. Unterlagen werden benötigt. Termine müssen abgestimmt und Anliegen geklärt werden.
Wir übernehmen die laufende Kommunikation und koordinieren die notwendigen Schritte.
Dazu können gehören:
- Ansprechpartner für den Mieter
- Bearbeitung von Mieteranfragen
- Terminabstimmungen
- Koordination von Übergaben
- Dokumentation relevanter Vorgänge
- Kommunikation zwischen Eigentümer, Mieter und weiteren Beteiligten
Ihr Vorteil: Nicht jede Nachricht und jedes organisatorische Thema landet unmittelbar bei Ihnen.
Technische & organisatorische Betreuung
Ein tropfender Wasserhahn, ein defekter Rollladen oder ein gemeldeter Schaden lässt sich nicht durch eine E-Mail allein beheben.
Wir nehmen Meldungen auf, prüfen die Zuständigkeit und koordinieren – soweit von unserem Auftrag umfasst – die notwendigen nächsten Schritte.
Beispielsweise:
- Aufnahme von Schadensmeldungen
- Abstimmung notwendiger Reparaturen
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Terminabstimmung mit Mietern
- Kommunikation mit Beteiligten
- Nachverfolgung beauftragter Maßnahmen
Dabei unterscheiden wir selbstverständlich zwischen Themen des Sondereigentums und solchen, für die die WEG bzw. WEG-Verwaltung zuständig ist.
Für wen eignet sich unsere Sondereigentumsverwaltung?
Ihre Wohnung ist eine Kapitalanlage – kein zweiter Job.
Unsere Sondereigentumsverwaltung richtet sich insbesondere an Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten und die laufende Verwaltung professionell organisieren möchten.
Besonders sinnvoll ist sie für Eigentümer, die:
- nicht ständig selbst für ihre Mieter erreichbar sein möchten,
- wenig Zeit für die laufende Mietverwaltung haben,
- nicht in unmittelbarer Nähe ihrer Immobilie wohnen,
- klare und dokumentierte Abläufe wünschen,
- ihre Immobilie langfristig als Kapitalanlage halten,
- einen festen Ansprechpartner bevorzugen.
Sie bleiben Eigentümer und treffen die wichtigen Entscheidungen. Wir kümmern uns um die laufende Verwaltung.
Vermieten klingt einfach – bis das Telefon klingelt.
Der Mieter meldet einen Schaden. Ein Handwerker muss organisiert werden. Eine Rechnung muss geprüft werden. Es gibt Rückfragen zur Abrechnung. Ein Termin muss abgestimmt werden.
Jeder einzelne Vorgang ist meistens lösbar.
Die Arbeit entsteht durch die Summe der kleinen Dinge.
Genau hier setzt unsere Sondereigentumsverwaltung an.
Wir bündeln die Kommunikation, koordinieren die notwendigen Schritte und halten die Vorgänge nachvollziehbar fest.
So müssen Sie sich nicht bei jedem Problem selbst um Mieter, Handwerker, Termine und Unterlagen kümmern.
Ihre Immobilie bleibt Ihre Kapitalanlage – die laufende Verwaltung übernehmen wir.
So einfach übergeben Sie uns Ihre Wohnung
01
Persönliches Erstgespräch
Wir lernen Sie, Ihre Wohnung und das bestehende Mietverhältnis kennen und besprechen, welche Aufgaben Sie künftig abgeben möchten.
02
Unterlagen & Mietverhältnis prüfen
Wir verschaffen uns einen Überblick über die relevanten Unterlagen und die aktuelle Situation Ihrer vermieteten Wohnung.
03
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot auf Grundlage des vereinbarten Verwaltungsumfangs.
04
Übergabe & laufende Verwaltung
Nach Beauftragung übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben und informieren Mieter sowie erforderliche Ansprechpartner über die neue Zuständigkeit.
Was kostet eine Sondereigentumsverwaltung?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der gewünschten Leistungen und der jeweiligen Vermietungssituation. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie von uns ein individuelles und transparentes Angebot.
Muss die Hils & Martens GmbH auch die WEG verwalten?
Nein. Die Sondereigentumsverwaltung Ihrer Wohnung kann grundsätzlich unabhängig davon erfolgen, welche Hausverwaltung die Eigentümergemeinschaft betreut.
Was passiert bei
einem Schaden in der Wohnung?
Wir nehmen die Meldung auf, prüfen zunächst die Zuständigkeit und koordinieren im Rahmen unseres Verwaltungsauftrags die erforderlichen nächsten Schritte. Betrifft der Schaden Gemeinschaftseigentum, stimmen wir uns gegebenenfalls mit der zuständigen WEG-Verwaltung ab.